» ГЛАВНАЯ > К содержанию номера
» Все публикации автора
Журнал научных публикаций
«Наука через призму времени»

Май, 2020 / Международный научный журнал
«Наука через призму времени» №5 (38) 2020
Автор: Вершинина Екатерина Евгеньевна, Студент
Рубрика: Экономические науки
Название статьи: Аудит расчетов по оплате труда на предприятии АОА «Завод Старт».
Дата публикации: 11.05.2020
Аудит расчетов по оплате труда на предприятии АОА «Завод Старт».
Прокопьева Юлия Владимировна
кандидат экономических наук, доцент
Вершинина Екатерина Евгеньевна
студент
ОУ ВО «Южно-Уральский технологический университет», г.
Челябинск
Аннотация. В данной статье раскрываются
такие понятия, как заработная плата, аудит расчетов по оплате труда, а так же
ключевые теоретические моменты аудита расчетов по оплате труда.
Ключевые слова: аудит, аудиторская
проверка, расчет по оплате труда, расчеты, оплата труда, заработная плата.
Изучая основы аудита учета труда и заработной платы можно
заметить, что само определение размера заработной платы может вызвать
значительные трудности для всех участников трудовых отношений. Работник всегда
хочет иметь максимально возможный уровень дохода, а работодатель стремится
сократить расходы.
Для многих людей заработная плата является основным источником
дохода, и часто именно по этой причине работник приходит на свое рабочее место.
При этом все предприятия и организации должны платить единый социальный налог в
размере 30% с фонда оплаты труда. Поэтому предприятия и организации,
естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в
снижении суммы обязательных отчислений в социальные фонды, что позволит увеличить
чистую прибыль компании.
Актуальность данной темы в том, что информация о состоянии
расчетов с персоналом по оплате труда является значимой с точки зрения
различных пользователей финансовой информации.
В связи с этим, главной целью научной работы является изучение расчетов
с персоналом по оплате труда на ОАО «Завод Старт».
Объектом данной работы является ОАО «Завод Старт».
Предметом исследования являются расчеты с персоналом по оплате
труда.
Методами исследования послужили рассмотрение основных положений
нормативных документов и рекомендаций в области бухгалтерского учета, анализа и
аудита, связанных с расчетом с
персоналом по оплате труда.
Нормативной базой для проведения аудита
учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии являются внешние и
внутренние источники, которые приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Источники
информации для проведения аудита учета расчетов с
персоналом по оплате труда.
Виды источников |
Источники |
Внешние |
Нормативно-правовые
документы |
– Федеральный закон от 30 декабря
2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»; |
|
- ПБУ 1/2008 «Учетная политика
организации»; |
|
– Федеральный закон №402 «О бухгалтерском учете»; |
|
- Налоговый кодекс Российской
Федерации от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ |
|
– Трудовой кодекс Российской Федерации
от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ и др. |
|
Внутренние |
Первичные документы |
-Приказы (распоряжения) о приеме
на работу; |
|
- Личная карточка; |
|
Внутренние |
- Приказы (распоряжения) о переводе на другую
работу; |
- Приказы (распоряжения) о предоставлении
отпуска; |
|
- Приказы (распоряжения) о прекращении
трудового договора (
контракта); |
|
- Табель учета использования рабочего времени и
расчета заработной платы; |
|
- Расчетно-платежная ведомость; |
|
- Расчетная ведомость; |
|
- Платежная ведомость; |
|
- Лицевой счет; |
|
Учетные регистры, используемые для отражения
хозяйственных операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации |
|
-Журнал-ордер №10; |
|
-Ведомость №12, 13; |
|
-Книга учета депонированной
заработной платы; |
|
-Разработочные таблицы по распределению заработной платы; |
|
-Расчетные ведомости по начислению взносов в Пенсионный Фонд РФ, Фонд обязательного социального страхования РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Федеральную службу занятости РФ |
Перейдем непосредственно к проведению аудиторской
проверки.
При подготовке плана
аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда аудитор учитывает
специфику деятельности организации, а именно: наличие особых условий труда;
продолжительность рабочего дня смены; наличие условий дополнительных выплат
работникам; и т. Успешное выполнение всех процедур во время аудита основано на
их тщательном планировании и подготовке.
Последовательность работ можно разделить на 3 этапа.
1. Подготовительный.
Аудитор узнает, существует ли внутреннее положение об оплате труда
работников и коллективный трудовой договор, определяется списочный и
среднесписочный состав работников. Изучаются категории персонала организации, а
так же порядок учета работников и их рабочего времени, общая организация учета
расчетов с рабочими и служащими[2].
2. Основной этап.
Определяется точность расчетов по начислению повременных видов
оплат, в том числе сверхурочных работ, работы в выходные и праздничные дни,
правильность расчета среднего заработка при предоставлении очередного
отпуска или временной нетрудоспособности
[3].
Устанавливается также правильность исчисления страховых взносов во
внебюджетные фонды и своевременность их перечисления по назначению,
правильность отнесения страховых взносов во внебюджетные фонды на себестоимость
продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета и для целей
налогообложения; правильность расчета пособий, выплачиваемых за счет средств
Фонда социального страхования РФ.
Проводится проверка правильности образования, использования и корректировки
резервов на предстоящую оплату отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения
за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам работы за год[7].
3. Заключительный этап
На этом этапе составляется акт аудита, в котором формулируются
предложения по устранению выявленных недостатков.Проверке также подвергаются расчеты по прочим
операциям с персоналом. Аудитор, прежде всего, устанавливает, по каким
операциям велся учет, и проводит соответствующую проверку[6].
При проведении аудита аудитор ,в первую
очередь, составляет план аудиторской проверки — логическое описание
предполагаемых направлений, объема, характера проведения аудита, особенностей
экономического субъекта и его деятельности, особенностей используемых при
проведении аудиторской проверки методов и технических приемов[6].
План аудита является неотъемлемой частью договора на проведение аудита. При составлении общего плана аудита согласуется
уровень существенности и аудиторский риск, приемлемые для аудитора и клиента,
что позволяет считать бухгалтерскую отчетность достоверной [4].
В таблице 2 представлен макет плана аудиторской проверки учёта
расчетов с персоналом по оплате труда.
Таблица 2 - Макет
плана аудиторской проверки учёта
расчетов по оплате труда
План
аудиторской проверки учёта расчетов с персоналом по оплате труда |
|||||
Проверяемая организация Адрес проверяемой организации Аудиторская организация Адрес аудиторской организации Период проведения Сроки проведения Состав аудиторской группы Руководитель аудиторской группы |
|||||
№ |
Планируемые виды работ |
Сроки проведения |
Период проведения |
Ответственные лица |
Примечания |
1
|
Аудит правильности начисления
заработной платы |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
¾
|
2 |
Аудит корректности льгот
и удержаний из заработной платы |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
¾
|
3 |
Аудит корректности учета отчислений на социальные нужды |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
¾
|
Ответственные лица:
___________/____________ подпись
расшифровка |
На основе этого плана далее разрабатывается программа аудиторской
проверки. Программа аудиторской проверки представляет собой подробный перечень
мероприятий аудитора с указанием проверяемых областей бухгалтерского,
налогового учета, сроков и исполнителей. В таблице 3 представлена программа
аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Таблица 3 - Макет программы аудиторской проверки учёта расчетов по оплате труда
Программа
аудиторской проверки учёта расчетов по
оплате труда |
|||||
Проверяемая организация Адрес проверяемой организации Аудиторская организация Адрес аудиторской организации Период проведения Сроки проведения Состав аудиторской группы Руководитель аудиторской группы |
|||||
№ п/п |
Планируемые виды работ |
Сроки проведения |
Период проведения |
Ответственные лица |
Рабочие документы |
1 |
Аудит правильности начисления заработной платы |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
|
1.1 |
Проверка наличия штатного
расписания |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
Штатное расписание |
1.2 |
Проверка наличия первичных
документов по начислению заработной платы |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
Табель учета рабочего времени |
1.3 |
Проверка арифметического расчета
заработной платы |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
Расчетно-платежная ведомость |
2 |
Аудит корректности льгот и удержаний из
заработной платы |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
|
2.1 |
Проверка применения вычетов и льгот для исчисления НДФЛ |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах |
2.2 |
Проверка удержаний по инициативе работодателя |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
Акты о браке, приказы руководителя, расчетно-платежные ведомости, личные карточки |
2.3 |
Проверка удержаний по исполнительным листам |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
Исполнительные листы, расчетноплатежные
ведомости, расчетные ведомости |
3 |
Аудит корректности учета
отчислений на социальные нужды |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
|
3.1 |
Проверка правильности учета отчислений в ПФР |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
Журналы-ордера, главная книга, отчетные декларации по расчетам с органами социального страхования и обеспечения |
3.2 |
Проверка правильности учета отчислений в ФСС |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
Журналыордера, главная книга, отчетные декларации по расчетам с органами социального страхования и обеспечения |
3.3 |
Проверка правильности учета отчислений в ФФОМС |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
хх.хх.хх хх.хх.хх |
ФИО |
Журналы-ордера, главная книга, отчетные декларации по расчетам с органами социального страхования и обеспечения |
Ответственные лица: ___________/____________ подпись
расшифровка |
Таким образом, своевременное внедрение процедур разработанной
программы позволит нам определить правильность ведения учета расчетов с
персоналом по оплате труда.
Так же на ряду с макетом плана и
программы аудиторской проверки составляются рабочие документы, в которых
отражаются выявленные нарушения и ошибки. Рассмотрим макет рабочего документа по проверке учёта
расчетов по оплате труда в таблице 4.
Таблица 4 - Макет рабочего документа по проверке учёта расчетов по оплате труда
Рабочий документ №1 дд.мм.гг Аудиторская
проверка учета расчетов по оплате труда |
||
По факту |
Ошибки, выявленные в ходе проверки |
Рекомендации |
|
|
|
|
|
|
В ходе аудиторской проверки были выявлены
типичные ошибки: ошибка при начислении заработной платы, не правильно
рассчитана сумма удержаний по исполнительным листам, неправильно применены
налоговые вычеты, Расходование средств ФСС РФ в учете организации не
подтверждено документами, необходимыми для выплаты пособия, в соответствии с
действующим законодательством. Ответственные лица: ___________/____________ подпись расшифровка |
На основании полученных аудитором доказательств он выражает свое мнение ,которое описывает в
аудиторском заключении. Макет аудиторского заключения представлен в таблице 5.
Таблица 5 – Макет аудиторского заключения учета расчетов по оплате
труда.
Аудиторское
заключение Акт
аудиторской проверки «…» Город … дата
дд.мм.гг |
|
Общие сведения о проверяемом субьекте |
Аудитор |
Наименование ООО «…» Юридический адрес … Почтовый адрес … Телефон/факс … ИНН/КПП … ОГРН … Генеральный директор … Главный бухгалтер … |
Аудитор Наименование аудиторской компании «..» Местонахождение … Государственная регистрация … Является членом (
указать наименование аккредитованного профессионального аудиторского
объединения) Юридический адрес … Телефон/факс … |
Мы провели аудит расчетов с персоналом по
оплате труда на ОАО «…», проверив правильность начисления заработной платы,
корректность льгот и удержаний из заработной платы, корректности учета
отчислений на социальные нужды. |
|
Ошибки, выявленные в ходе аудиторской
проверки: |
|
Рекомендации: |
|
Аудиторская организация «…» Руководитель: Аудитор: __________/
дд.мм.гг |
Таким образом, основные этапы аудиторской проверки учета расчетов
с персоналом по оплате труда можно разделить на 3 этапа: подготовительный,
основной этап и заключительный. Первый этап включает в себя ознакомление аудитора с клиентом, получение наиболее полной и
достоверной информации о деятельности заказчика. Второй и третий этап включают
в себя непосредственно проведение аудита, подведение
итогов и составление аудиторского заключения. Для проведения
аудита аудитор составляет: план аудиторской проверки, программу
аудиторской проверки, а так же рабочие документы, в которых отражаются выявленные
ошибки. В конце аудиторской поверки аудитор составляет аудиторское заключение,
в котором описывает свое мнение по проведенному аудиту.
Список литературы:
- Об аудиторской деятельности : Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 26.11.2019) // КонсультантПлюс : [Электронный ресурс]– Режим доступа : http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=175310
- Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям [Электронный ресурс]: электронный учебник / В.И. Подольский [и др.]. - Электрон. текст. данные. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 687 c.
- Басовский, Л.Е. Анализ системы оплаты труда работников / Л.Е. Басовский // М.: ИНФРА-М, 2017. -222 с.
- Галкина, Е.В. Бухгалтерский учет и аудит / Е.В. Галкина. - М.: КноРус, 2018. - 448 c.
- Кузьмин, А. А. Совершенствование учета расчетов по оплате труда / А. А. Кузьмин // Молодой ученый. — 2017. — №4.2. — С. 47-50.
- Рофе А. И. Экономика труда: учеб. / А. И. Рофе. – М.: КНОРУС, 2018. – 400 с.
- Шеремет, А.Д., Суйц, В.П. Аудит: Учебник. — 4-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2018. -410 с.
Комментарии: