» ГЛАВНАЯ > К содержанию номера
 » Все публикации автора

Журнал научных публикаций
«Наука через призму времени»

Май, 2020 / Международный научный журнал
«Наука через призму времени» №5 (38) 2020

Автор: Мазыкина Екатерина Константиновна, студент
Рубрика: Экономические науки
Название статьи: Аудиторская проверка учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации

Статья просмотрена: 374 раз
Дата публикации: 12.05.2020

АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Мазыкина Екатерина Константиновна

студентка 4-го курса (направление: бухгалтерский учет, анализ и аудит)

научный руководитель: Брагина Галина Николаевна

доктор экономических наук, доцент кафедры «Экономика и управление»

ОУ ВО Южно-Уральский Технологический Университет, г. Челябинск

 

Аннотация. В данной статье раскрываются ключевые теоретические моменты учета, анализа и аудита расчетов с персоналом по оплате труда в организациях, а также на основе проведенной аудиторской проверки учета разработаны рекомендации для улучшения деятельности предприятия.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, анализ, аудиторская проверка, расчеты по оплате труда, заработная плата.



AUDIT OF ACCOUNTING OF SETTLEMENTS WITH PERSONNEL ON REMUNERATION IN THE ORGANIZATION

Mazykina Ekaterina K.

4th year student (direction: accounting, analysis and audit)

scientific supervisor: Galina Bragina N.

doctor of Economics, associate Professor of the Department of Economics and management»

South Ural Technological University, Chelyabinsk

Annotation. This article describes the key theoretical aspects of accounting, analysis and audit of payments to personnel for remuneration in organizations, as well as recommendations for improving the company's performance based on the audit of accounting.

Keywords: accounting, analysis, audit, calculations on remuneration, wages.

 

Любой хозяйствующий субъект в процессе своего функционирования использует одни и те же средства труда: основные средства, материальные, и, конечно же, трудовые ресурсы. Несмотря на автоматизацию многих процессов, работники в организации остаются одним из основных элементов достижения поставленной перед организацией цели - изготовление определенного продукта, и, в конечном счёте - получения прибыли. И именно от организации труда зависит во многом эффективность производственного процесса.

Работодатель и работник вступают в договорные отношения, основанные на использовании способностей, навыков и свободного времен работника за определённое вознаграждение. Понятие материального вознаграждения за оказание услуг рассматривается как заработная плата.

Аудиторские организации самостоятельно определяют этапы проведения аудиторской проверки. Каких-либо стандартов и законодательств, связанных с четким определением этапов проверки не имеется.

При проведении аудита учета расчетов с персоналом можно разделить на 6 этапов: Про­вер­ка пер­вич­ной до­ку­мен­та­ции; про­вер­ка пра­виль­но­сти рас­че­тов сумм по опла­те труда; про­вер­ка обос­но­ван­но­сти рас­че­тов по опла­те труда; про­вер­ка обос­но­ван­но­сти и пра­виль­но­сти рас­че­тов по НДФЛ; про­вер­ка пра­виль­но­сти и обос­но­ван­но­сти рас­че­тов по ис­пол­ни­тель­ным ли­стам; про­вер­ка со­от­вет­ствия по­ка­за­те­лей бух­гал­тер­ских сче­тов дан­ным бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти.

Подробнее рассмотрим каждый из этапов в ме­то­ди­ке осу­ществ­ле­ния проверки, представленные в таб­ли­це 1.

Таб­ли­ца 1 - Ме­то­ди­ка про­вер­ки учета расчетов с персоналом по оплате труда

Этап про­вер­ки

Сущ­ность этапа

1 этап. Про­вер­ка пер­вич­ной до­ку­мен­та­ции

На дан­ном этапе про­ве­ря­ет­ся пра­виль­ность оформ­ле­ния бух­гал­тер­ской доку­мен­та­ции по учету ра­бо­че­го вре­ме­ни, до­ку­мен­тов пла­теж­ных и расчетных, непо­лу­чен­ной в срок за­ра­бот­ной платы, т. е. де­по­ни­ро­ван­ной.

2 этап. Про­вер­ка пра­виль­но­сти рас­че­тов сумм по опла­те труда

Про­из­во­дит­ся ариф­ме­ти­че­ская про­вер­ка бух­гал­тер­ских до­ку­мен­тов по учету рас­че­тов с пер­со­на­лом по опла­те труда.

3 этап. Про­вер­ка обос­но­ван­но­сти рас­че­тов по опла­те труда

Про­ве­ря­ет­ся, обос­но­ва­но ли было на­чис­ле­ние со­труд­ни­кам пред­при­я­тия вы­плат по опла­те труда. Про­из­во­дит­ся про­вер­ка обос­но­ван­но­сти рас­че­та со­во­куп­но­го до­хо­да со­труд­ни­ков, предо­став­ле­ния на­ло­го­вых вы­че­тов, приме­не­ния ста­вок на­ло­га на до­хо­ды фи­зи­че­ских лиц, на­чис­ле­ния вы­плат в связи с осо­бы­ми усло­ви­я­ми труда (ра­бо­та в ноч­ные часы, сверх­уроч­ные, празд­нич­ные и вы­ход­ные дни).

4 этап. Про­вер­ка обос­но­ван­но­сти и пра­виль­но­сти рас­че­тов по НДФЛ

Про­из­во­дит­ся про­вер­ка обос­но­ван­но­сти рас­че­та со­во­куп­но­го до­хо­да сотруд­ни­ков, предо­став­ле­ния на­ло­го­вых вы­че­тов, при­ме­не­ния ста­вок дан­но­го на­ло­га, пра­виль­но­сти предо­став­ле­ния на­ло­го­вых льгот.

5 этап. Про­вер­ка пра­виль­но­сти и обос­но­ван­но­сти рас­че­тов по ис­пол­ни­тель­ным ли­стам

Про­из­во­дит­ся про­вер­ка пра­виль­но­сти и обос­но­ван­но­сти рас­че­тов по испол­ни­тель­ным ли­стам.

6 этап. Про­вер­ка со­от­вет­ствия по­ка­за­те­лей бух­гал­тер­ских сче­тов дан­ным бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти

Про­из­во­дит­ся про­вер­ка со­от­вет­ствия по­ка­за­те­лей сче­тов бух­гал­тер­ско­го учета ин­фор­ма­ции, от­ра­жа­е­мой в бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти.

В ходе про­ве­де­ния про­вер­ки могут быть об­на­ру­же­ны недо­че­ты, на­ру­ше­ния. Среди ос­нов­ных: 

-          от­сут­ствие до­го­во­ров (кол­лек­тив­ных и тру­до­вых);

-          нет за­яв­ле­ний со­труд­ни­ков о предо­став­ле­нии им льгот по НДФЛ;

-          имеют место непра­во­мер­ные вклю­че­ния для целей на­ло­го­об­ло­же­ния в себесто­и­мость про­дук­ции неко­то­рых рас­хо­дов;

-          вы­пла­ты со­труд­ни­кам, ко­то­рые не ука­за­ны в тру­до­вых до­го­во­рах, по­ложени­ях;

-          в базу для рас­че­та стра­хо­вых взно­сов не вклю­ча­ют­ся вы­пла­ты за счет собствен­ных средств пред­при­я­тия.

Далее необходимо приступить непосредственно к этапу планирования и составить план и программу аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда в ПАО «***». В таблице 2 приведен план аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда в ПАО «***»

Таблица 2 – План аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда в ПАО «***»

План аудиторской проверки

«Аудит учета расчетов по оплате труда»

 

Наименование проверяемой организации       ПАО «***»

Адрес проверяемой организации                      г. Челябинск, ***

Наименование аудиторской организации        ООО «***»

Адрес организации                                             г. Челябинск, ***

Период проведения аудиторской проверки     с 01.01.2017 по 31.12.2017

Сроки проведения аудиторской проверки       с 03.02.2020 по 21.02.2020

Состав аудиторской группы                              *** Виктория Ивановна,

*** Анна Сергеевна.

Руководитель аудиторской группы                  *** Виктория Ивановна

Аудиторский риск                                              4,5%

Существенность в аудите                                  56 000 тыс. руб

 

№ п/п

Планируемые виды работ

Сроки проведения

Ответственные лица

Примечания

1

Проверка правильности формирования учета расчетов по оплате труда

03.02.2020 – 07.02.2020

*** А.Н.

*** В.И.

-

2

Проверка и подтверждение учета расчетов по оплате труда

08.02.2020 – 12.02.2020

*** А.Н.

*** В.И.

-

3

Аудит правильности учета расчетов по оплате труда

10.02.2020 – 14.02.2020

*** А.Н.

*** В.И.

-

4

Аудит формирования и использования чистой прибыли

25.02.2020 – 02.03.2020

*** А.Н.

*** В.И.

-

 

5

Подготовка аудиторского заключения

03.03.2020 – 04.03.2020

*** А.Н.

*** В.И.

-

 

Ответственные лица                            /              *** А.Н.

                                                                      Подпись              Расшифровка

 

                                                                           /     *** В.И.

                                                                      Подпись             Расшифровка

На основе плана аудиторской проверки составлена программа аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда ПАО «***», приведенная в таблице 3.

Таблица 3 – Программа аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда ПАО «***»

Программа аудиторской проверки

«Аудит учета финансовых результатов»

Наименование проверяемой организации       ПАО «***»

Адрес проверяемой организации                      г. Челябинск, ***                                                         

Наименование аудиторской организации        ООО «***»

Адрес организации                                             г. Челябинск, ***

Период проведения аудиторской проверки     с 01.01.2018 по 31.12.2018

Сроки проведения аудиторской проверки       с 03.02.2020 по 21.02.2020

Состав аудиторской группы                              *** Виктория Ивановна,

*** Анна Сергеевна.

Руководитель аудиторской группы                  *** Виктория Ивановна

Аудиторский риск                                              4,5%

Существенность в аудите                                  56 000 тыс. руб

 

№ п/п

Наименование работ

Сроки проведения

Ответственные лица

Период проведения

Рабочие документа

1

Аудит порядка формирования финансовых результатов

03.02.2020 – 07.02.2020

*** В.И.

*** А.С.

01.01.2017 –

31.12.2017

 

-

 

 

2

Аудиторская проверка учетной политики в части элементов, порядка формирования финансовых результатов организации

03.02.2020 –

04.02.2020

*** В.И.

*** А.С.

01.01.2017 –

31.12.2019

Учетная политика, рабочий план счетов

3

Аудит финансовых результатов от обычных видов деятельности в отчете о финансовых результатах за 2017-2019 гг.

17.02.2020 – 21.02.2020

*** В.И.

*** А.С..

01.01.2017 –

31.12.2019

 

-

4

Подготовка аудиторского заключения

03.03.2020 – 04.03.2020

*** В.И.

*** А.С.

 

-

 

-

 

Ответственные лица                            /              *** В.И.

                                                                     Подпись              Расшифровка

 

                                                                           /     *** А.С.

                                                                     Подпись             Расшифровка

 

После составления плана и программы аудиторской проверки финансовых результатов деятельности ПАО «***» необходимо приступить к процессу аудиторской проверки. В таблице 4 представлен рабочий документ по результату аудиторской проверки расчетов по оплате труда.

Таблица 4 – Рабочий документ аудита порядка расчетов по оплате труда в ПАО «***»

Аудит оформления первичных учетных документов

Организации ПАО «***»

Аудитор *** В.И.

Отдел бухгалтерия

Дата начала проверки 05.01.2020

Исполнитель *** А.С.

Дата окончания проверки 15.01.2020

Телефон (факс)

 

Проверяемый период 01.01.2020

 

Аудит оформления первичных документов

Дата проведения проверки

Объект проверки

Наименование проверяемого документа

Дата (период) составления документа

Номер документа

Заключение аудитора об отсутствии нарушений о характере выявленных нарушений

05.01.2020

Первичные документы по учету персонала

Приказы о приеме на работу сотрудника

01.01.2019 – 31.12.2019

№ 3, 6, 9

Отсутствует подпись руководителя в приказе № 3

05.01.2020

Первичные документы по учету персонала

Табели учета использования рабочего времени

01.01.2019 – 31.12.2019

№ 1, 4, 5

Нарушений не выявлено

05.01.2020

Расчетно-платежные документы

Расчетно-платежные ведомости

01.01.2019 – 31.12.2019

№ 1, 2, 3, 8, 12

Нарушений не выявлено

05.01.2020

Первичная учетная документация

Расходные кассовые ордера

01.01.2019 – 31.12.2019

№ 18, 19, 24

Нарушений не выявлено

Аудит системы начислений зарплаты

07.01.2020

Расчетные документы

Расчетные ведомости

01.01.2019 – 31.12.2019

№ 2, 5, 8, 9, 10, 12

В ведомости № 2 излишне начислены отпускные в связи с включением выплат пособий по временной нетрудоспособности за счет средств предприятия;

В ведомости № 5 излишне начислены отпускные в связи с включением в сумму начисленных выплат премии не за труд, а по случаю юбилея;

В ведомости № 9 неверно начислена оплата учебных отпусков;

В ведомости № 10 оплата сверхурочных работ произведена не в полном объеме.

07.01.2020

Первичные документы по учету рабочего времени

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

01.01.2019 – 31.12.2019

№ 4, 5, 6, 10

Нарушений не выявлено

10.01.2020

Расчетно-платежные документы

Расчетно-платежные ведомости

01.01.2019 – 31.12.2019

№ 1, 3, 5, 6, 7

Нарушений не выявлено

Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из зарплат

12.01.2020

Расчетно-платежные документы

Расчетно-платежные ведомости

01.01.2019 – 31.12.2019

№ 1, 2, 3, 4, 7, 8, 10

В ведомости № 4 не полное удержание НДФЛ в связи с неправомерным применением стандартного налогового вычета после достижения ребенком 18 лет;

В ведомости № 7 не полное удержание НДФЛ в связи с неправомерным применением стандартного налогового вычета в двойном размере после вступление одинокого родителя в брак

Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из зарплаты

12.01.2020

Исполнительный документ

Исполнительный лист

01.01.2019 – 31.12.2019

№ 1

Нарушений не выявлено

15.01.2020

Отчетный документ

Отчетные декларации по расчетам с органами социального страхования и обеспечения

01.01.2019 – 31.12.2019

№ 1, 2

Нарушений не выявлено

 

Таким образом, использование вышеперечисленных процедур аудита позволяет провести аудит таким образом, чтобы получить разумную уверенность и достаточные основания для выражения мнения о достоверности финансовой отчетности, соответствующей ведению бухгалтерского учета законам РФ о расчетах по оплате труда. Аудиторская проверка - это необходимая процедура, установленная законодательством РФ (в рамках закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), а также аудит и аудиторские заключения учета расчетов по оплате труда позволяют внешнему пользователю быть уверенным в корректности и достоверности бухгалтерской отчетности аудируемого предприятия.



Список литературы:

  1. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 N 307-ФЗ
  2. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
  3. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2018
  4. Бухгалтерский учет: Учебник/ А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп.-М.: Издательство "Бухгалтерский учет", 2007.
  5. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство "Экзамен", 2009

 

Комментарии:

Фамилия Имя Отчество:
Комментарий: