» ГЛАВНАЯ > К содержанию номера
 » Все публикации автора

Журнал научных публикаций
«Наука через призму времени»

Май, 2023 / Международный научный журнал
«Наука через призму времени» №5 (74) 2023

Автор: Матковская Ирина Александровна , студент
Рубрика: Экономические науки
Название статьи: Совершенствование бухгалтерского учета материально-производственных запасов

УДК 657

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Матковская Ирина Александровна

студентка 3 курса кафедры учета, анализа и аудита

научный руководитель: Ежакова Наталья Владимировна

Крымский Федеральный Университет им. В. И. Вернадского, г. Симферополь

Аннотация. Деятельность любого предприятия не представляется возможной в отсутствие материально-производственных запасов (будь то сырье, материалы, запасные части, хозяйственные принадлежности или товары, готовая продукция). В статье анализируются текущие проблемы и методы совершенствования учета товарно-материальных ценностей.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, материально-производственные запасы, товары, готовая продукция, оборотные средства.

Материальные запасы являются важнейшим активом предприятия. Непременным условием любого производства является наличие его вещественных элементов, используемых в производственным процессе в качестве предметов труда. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и свою стоимость переносят полностью на стоимость производственной продукции, работ, услуг [5].

Запасы один из главных факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Такую важную роль выполняют все составляющие совокупного материального запаса, в частности, товарно-материальные ценности, находящиеся у организации. В целях осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с МПЗ следует руководствоваться законодательными документами РФ, постановлениями Президента России, правительства и нормативными актами. В системе материальных запасов организации зачастую бывают нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Следовательно, бухгалтерский учет МПЗ являются жизненно необходимым для функционирующих организаций. Грамотная организация оценки и учета товарно-материальных запасов необходимы вследствие значительного влияния верного расчета товарных ценностей на финансовую отчетность и финансовый результат предприятия в целом.

Надежная и актуальная информация о ходе осуществления проектов позволяет руководству более точно оценивать эффективность организации. Поскольку интересы заинтересованных сторон в оценке и учете МПЗ значительно различаются, а финансовая отчетность не в состоянии полностью удовлетворить все информационные потребности этих лиц, возникает проблема наиболее качественного и эффективногоспособа отражения материально-производственных запасов в бухгалтерском учете [1].

Согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы» к материально-производственным запасам относятся: сырье, материалы, топливо, запасные части, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, предназначенные для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, инструменты, инвентарь, специальная одежда, специальная оснастка, тара, товары, готовая продукция и другие аналогичные объекты, используемые при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствам[2].

Как мы видим, существует большое разнообразие объектов, относящихся к материально-производственным запасам что вызывает острую необходимость в применении усовершенствованных систем учета.

Совершенствование учета и контроля над материальными ресурсами -такой процесс, все элементы которого должны быть взаимосвязаны. Недостаточное внимание к одному из элементов может ослабить все хозяйственные операции и существенно снизить их эффективность.

Предпосылками верной организации учета МПЗ являются:

1)        рационально ведущееся складское хозяйство;

2)        разработка номенклатуры;

3)        наличие инструкции по учету материалов;

4)        правильная группировка (классификация) материалов;

5)        нормирование расходования.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.

Для бесперебойной поставки, хранения и распределения материалов на предприятии важную роль играет строго построенное складское хозяйство, поскольку в деятельности организации не всегда удается согласовать темпы поставки материальных ресурсов, темпы производства и сбыта продукции. Важную роль также сыграет внедрение эффективных форм предварительного и постоянного контроля за соблюдением стандартов и использованием материальных ресурсов [3].

 Трудоемкость ведения количественного аналитического учета МПЗ и важные качественные показатели обусловили необходимость поиска более рациональных методов материального учета для устранения дублирования операций.

В последние годы современные методы учета запасов, разработанные наукой и практикой, несколько утратили свою актуальность и в основном были ориентированы на ручной труд в условиях регулируемых государством цен.Поэтому сегодня это требует совершенствования и новых подходов к организации и методологии аналитического учета наличия и движения производственных запасов, который является одним из самых важных и наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета.Важность и трудоемкость количественного и качественного аналитического учета запасов обусловили необходимость поиска более рациональных методов учета запасов во избежание дублирования.Разновидностью оперативно-бухгалтерского учета является так называемый оперативно-групповой аналитический метод учета производственных запасов (таблица 1), где их учет ведется в разрезе их видов, групп и подгрупп.

Таблица 1 - Методы учета производственных запасов на складах предприятия

В целях повышения эффективности метода сальдового учета желательно сгруппировать товарно-материальные ценности в несколько подгрупп таким образом, чтобы количество товаров в подгруппе не превышало ста наименований, что позволит контролировать объем запасов с целью учета их движения и проверки, значительно облегчит и ускорит процесс выявления возможных ошибок. Этого можно достичь путем ежемесячного составления товарно-транспортных накладных, лимитно-заборных карт, накладных на отпуск материалов на сторону и сведений по поступлению и выбытию производственных запасов по каждой подгруппе производственных запасов, что повышает оперативность выявления возможных ошибок в складском и бухгалтерском учете.Кроме того, следует отметить, что при автоматизированном учете программа позволяет без особых усилий генерировать данные в аналитическом разделе как по группам и подгруппам материалов, так и по отдельным их видам и сортам за любой период.

В заключение следует отметить, что необходимым условием поддержания производственного процесса на предприятии является наличие склада с достаточным количеством производственных запасов. Для успешного ведения производственного процесса производственное предприятие должно иметь необходимые запасы сырья, материалов, топлива, строительных материалов, запасных частей и других производственных запасов.Следовательно, МПЗ являются важной частью активов производственного предприятия, они занимают особое место в имущественном составе и доминирующее положение в структуре затрат предприятий различных сфер деятельности. А также, при определении результатов хозяйственной деятельности и в информационном освещении этого, в свою очередь, требуется полная и достоверная информация о наличии и движении производственных запасов, которая может быть предоставлена правильно организованной системой управления складом, которая генерирует и интерпретирует всю производственную информацию.

Всестороннее применение автоматизированного учета в процессе оформления первичных документов может стать одним из эффективных путей его усовершенствования. Он позволит: упорядочить документацию и внедрить типовые унифицированные формы; ускорить обработку информации о внутреннем перемещении материалов и сократить количество первичной учетной документации; минимизировать вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета; ограничить число должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу дорогостоящих материалов.

Список литературы:

1. Одинцова,Т. М. Проблемы учета и оценки материально-производственных запасов / Т. М. Одинцова, А. С. Прокопенко // International scientific review. 2016. №21 (31). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-ucheta-i-otsenki-materialno-proizvodstvennyh-zapasov
2. Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы" (вместе с "ФСБУ 5/2019...") (Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2020 N 57837) - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_348523/
3. Шишкина Е.В., Асфандиярова Р.А. Совершенствование учета материалов и контроль их использования // Экономика и социум. 2018. №9 (52). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovershenstvovanie-ucheta-materialov-i-kontrol-ih-ispolzovaniya
4. Сыроижко, В. В. Совершенствование учета производственных запасов на складах производственного предприятия / В. В. Сыроижко, А. А. Андреева, А. А. Солянникова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2015. — № 3 (83). — С. 517-520. — URL: https://moluch.ru/archive/83/15349/
5. Дятлова, А. Ф. Бухгалтерский учет: учебник / А. Ф. Дятлова [и др] – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Юнити-Дана, 2021. – 624 с. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=692039

Комментарии:

Фамилия Имя Отчество:
Комментарий: