» ГЛАВНАЯ > К содержанию номера
» Все публикации автора
Журнал научных публикаций
«Наука через призму времени»
Ноябрь, 2017 / Международный научный журнал
«Наука через призму времени» №8 2017
Автор: Заливчик Екатерина Александровна, студент
Рубрика: Технические науки
Название статьи: Специфика применения информационных систем в бухгалтерском учете
УДК 657
СПЕЦИФИКА ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В
БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Башутина Мария
Игоревна
Заливчик Екатерина
Александровна
Студентки Сибирского института управления
(филиал) ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной
службы при Президенте РФ»
г. Новосибирск
Аннотация.
В статье рассматривается роль информационных
систем в деятельности организации, процесса ведения бухгалтерского учета, что
является неоценимым и актуальным в современном мире. Авторы анализируют
преимущества ведения учета в бумажном и электронном видах, а также прикладные
программные продукты: бухгалтерские, справочно-правовые и аналитические,
которые позволяют специалисту в области бухгалтерского учета быть
конкурентоспособным и мобильным на рынке труда.
Ключевые слова. Информационные системы, автоматизированные
информационные системы, бухгалтерский учет, автоматизированная информационная
система бухгалтерского учета.
В результате применения
информационно-коммуникационных технологий во все сферы жизнедеятельности
общества произошло развитие информационных технологий, информационных систем,
которые функционируют в информационной среде с определенными информационными
условиями. В условиях рыночной экономики предприятия постоянно подвергаются
риску, связанному с их производственной и коммерческой деятельностью. В связи с
этим все аспекты финансово-хозяйственной
деятельности должны постоянно находиться под контролем руководителя. Если
финансово-хозяйственная деятельность предприятия будет грамотно обработана и
систематизирована, то она в какой-то степени является гарантией эффективного
управления. В этих условиях выявляется актуальность применения и
совершенствования бухгалтерских информационных систем, которые позволяют
автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и работу предприятия в целом.
Грамотно функционирующая информационная система управления также может служить
для коммуникации между руководством и сотрудниками. В результате допущенных
ошибок при ведении бухгалтерского учета вручную, искажается реальное финансовое
состояние предприятия, что вводит в заблуждение
заинтересованных в этой информации лиц, а также предприятие может сильно
пострадать и понести убытки. Появление новых и усовершенствованных систем
ведения бухгалтерского учета, включающего в себя управленческий, налоговый,
кадровый, складской и другие разделы учета, позволяют сократить риски в области
убытков в предприятии, тем самым увеличить его производительность.
В процессе исследования мы рассматривали информационную
систему, как совокупность содержащейся в базах данных информации и
обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств [1].
А бухгалтерский учет, как формирование документированной
систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим
Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим
Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой)
отчетности [2].
Исследователи рассматривают
информационные системы как одно из средств необходимых для повышения
эффективности процесса ведения и организации бухгалтерского учета на
предприятии. Такие информационные системы, как: «1С: Предприятие», «БЭСТ», «ФинЭко», «Галактика»,
«Парус» в настоящее время находятся в полной
доступности для пользования. На основании НПА, все предприятия, организации,
учреждения, фирмы, не зависимо от организационно-правовой формы и их вида
деятельности, обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО), что
способствует снижению расходов, защите информации от попадания в третьи руки,
систематизации документов и др.
Автоматизированные информационные системы (АИС) - человекомашинные системы поиска, сбора,
накопления, хранения, обработки, передачи информации с использованием
вычислительной техники, компьютерных информационных сетей, средств и каналов
связи [5].
Выше нами были рассмотрены понятия ИС и АИС, на
наш взгляд, информационной системой (далее ИС) является система, которая
обрабатывает различные данные с использованием компьютерных технологий.
В процессе управления, решения принимаются людьми
на основе информации, полученной из ИС. До получения готовой конечной
информации в ИС происходит несколько стадий обработки:
1.
Поиск исходной (первичной) информации;
2.
Преобразование первичной информации в результативную, которая уже
является пригодной для принятия решений.
Главным преимуществом ИС является то, что при
обработке первичной информации не задействован человек, т.е. преобразования
выполняются техническими средствами.
В связи с тем, что бухгалтерский учет включает в
себя множество хозяйственных операций, их многократное повторение, а также
подготовку различных отчетных документов, информатизация бухгалтерского учета
необходима каждому предприятию и является актуальным на данный момент.
Автоматизированная
информационная система
бухгалтерского учета (АИС-БУ) – процесс бухгалтерского учета, который
автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных,
использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических
средств, в целях получения и доставки информации, необходимой
специалистам-бухгалтерам для решения задач управленческого и финансового учета.
Сравнивая два понятия АИС-БУ и ИС, можно сделать
вывод, что АИС-БУ отличается лишь в предметной области, в качестве которой
выступает бухгалтерский учет как функция управления предприятием. Поэтому
АИС-БУ (далее – ИС-БУ) можно считать составной частью ИС.
ИС-БУ содержит три основных компонента:
1.
Информацию как предмет и продукт труда;
2.
Средства, методы и способы переработки информации;
3.
Персонал, который реализует информационный процесс учета, используя
имеющиеся средства обработки информации.
Принцип информатизации состоит в том, что
бухгалтер вносит исходные данные, а программное обеспечение формирует журналы
хозяйственных операций и составляет отчетность в процессе обработки исходных
данных.
Для внедрения информатизации в бухгалтерский учет
предприятие должно пройти определенные этапы:
1.
Выбрать подходящие программные средства;
2.
Обучить персонал;
3.
Подготовить бухгалтерский учет к информатизации (провести аудиторскую
проверку, пересмотреть: документооборот, план счетов и аналитические средства,
содержание отчетности);
4.
Настроить программу;
5.
Ввести бухгалтерские данные предприятия;
6.
Получить и распечатать отчетность;
ИС-БУ может реализоваться только через создание
автоматизированных рабочих мест бухгалтерских и учетных работников. Организация
автоматизированных рабочих мест (АРМ) в бухгалтерии существенно меняют
технологию обработки учетных задач.
АРМ бухгалтера – это рабочее место, оснащенное средствами
вычислительной техники (техническими и программными), другими инструментальными
средствами и средствами оргтехники (телефон, копировальный аппарат и т.д) и
обеспечивающее автоматизацию большей части операций учета при выполнении
бухгалтером своих профессиональных функций [3].
Для каждого АРМ или группы АРМ
подбирается (разрабатывается) самостоятельный программный модуль.
Следовательно, ИС-БУ
представляет собой открытую модульную систему,
для которой характерна возможность добавления и удаления ее компонентов (АРМ).
Это важно, потому что при подборе (разработке) ИС-БУ добавляемые со временем модули не должны вызывать
изменение всей системы. Сопоставимость информации различных АРМ обеспечивается
за счет создания единого фонда нормативно-справочной информации (НСИ) [4, с.204].
Использование ИС-БУ позволяет:
усовершенствовать планы работы, быстрее находить пути решения, четко
использовать финансовые ресурсы и т.д.
Выделяют основные факторы,
которые определяют результаты создания и функционирования ИС. К ним относится:
1.
Активное участие человека в системе
информатизированной обработки информации;
2.
Толкование информационной деятельности как одного из
видов бизнеса;
3.
Существование программно-технологической платформы,
которая научно обоснована;
4.
Внедрение научно-прикладных разработок в области
информации в соответствии с требованиями пользователей;
5.
Формирование условий организационно-функционального
взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное
обеспечение;
6.
Постановка и решение конкретных практических задач в
области управления с учетом заданных критериев эффективности.
Следует понимать, что существует
два вида документооборота – внутренний (СЭД) и внешний (ЭДО). Современные ИС-БУ позволяют объединить эти
два вида документооборота. Наглядно, это
можно рассмотреть в виде схемы, которая представлена ниже.
Подводя итог данной статьи,
можно сделать вывод, что ИС-БУ играет важную роль в деятельности организации, но
она не отменяет и не подменяет деятельность человека, Существуют причины недостаточного
формирования ИС-БУ. Одной из таких причин является то, что ИС-БУ используется,
в основном, для улучшения деятельности административных систем, для рутинной
работы, но она не направлена на решение творческих задач.
Список литературы:
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Банк В.Р., Зверев В.С. // Информационные системы в экономике : учебник. – М. : Экономистъ. - 2005.
- Геращенко М.М. Информационные системы в экономике // учеб. Пособие РАНХиГС, Сиб. ин-т упр. – Новосибирск : Изд-во СибАГС. - 2014. – С. 204.
- Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. // «Современный экономический словарь. - 6-е изд. – 2011.
Комментарии:
