» ГЛАВНАЯ > К содержанию номера
 » Все публикации автора

Журнал научных публикаций
«Наука через призму времени»

Май, 2024 / Международный научный журнал
«Наука через призму времени» №5 (86) 2024

Автор: Бабяк Екатерина Михайловна, студентка
Рубрика: Экономические науки
Название статьи: Внутренний контроль основных средств цели, задачи и методы

Статья просмотрена: 607 раз
Дата публикации: 11.05.2024

УДК 657.633.5

ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И МЕТОДЫ

Бабяк Екатерина Михайловна

студентка 4 курса кафедры учёта, анализа и аудита

Крымский федеральный университет имени В.И.Вернадского, г. Симферополь

 

Аннотация. Статья рассматривает важность внутреннего контроля основных средств в современном бизнесе. Анализируются цели, задачи и методы этого контроля, выделяя его роль в обеспечении эффективного управления ресурсами и предотвращении финансовых потерь. Представлены примеры успешной практики внутреннего контроля и подчеркнута необходимость его непрерывного совершенствования для обеспечения устойчивого развития организации.

Ключевые слова: контроль, внутренний, основные средства, управление ресурсами.

 

Внутренний контроль основных средств представляет собой систему организационных процедур, политик и мероприятий, направленных на обеспечение правильного и эффективного использования, а также защиту активов компании в виде основных средств. Данный механизм охватывает проверку соответствия действий сотрудников политикам и процедурам, учет и отслеживание активов, а также предотвращение и выявление недобросовестных действий, ущерба или утраты основных средств.

В экономической литературе понятие система внутреннего контроля является объектом исследований и трактуется по-разному, система внутреннего контроля рассматривается как: – деятельность, осуществляемая каждым работником предприятия, основываясь на исследования Сотниковой Л. В. и Кочинева Ю. Ю.;

         совокупность действий, направленных на реализацию определенных задач, основываясь на исследованиях Белова Н. Г., Воропаева Ю. Н.;

         системный процесс, организованный руководителем, охватывающий три элемента: контрольная среда, система бухгалтерского учета и контрольные процедуры, основываясь на исследованиях Адамса Р., а также Аренса Э. и Лоббека Дж.;

         совокупность элементов: предмет, объект, субъект, принципы, методы и т. д. и взаимоотношения между ними, основываясь на исследованиях Родионова В. М. и Шлейникова В. И.

Внутренний контроль играет ключевую роль в управлении основными средствами организации, обеспечивая ее финансовую устойчивость, эффективное использование ресурсов и минимизацию рисков. Путем установления четких политик, процедур и механизмов контроля внутренний контроль помогает предотвращать недобросовестные действия, хищения и ошибки в учете, что способствует сохранности активов и защите интересов организации. Эффективная система внутреннего контроля позволяет лучше понимать и управлять операционными рисками, повышая прозрачность и надежность управленческой отчетности. Внутренний контроль является неотъемлемой составляющей эффективного управления основными средствами, способствуя достижению стратегических целей и обеспечивая стабильность и развитие организации.

Одной из основных целей внутреннего контроля основных средств является обеспечение их сохранности, что достигается путем установления системы мероприятий, направленных на предотвращение утраты, повреждения или несанкционированного использования активов. Внутренний контроль включает в себя физические меры безопасности, такие как установка сигнализации, контроль доступа и регулярные инвентаризации, а также административные процедуры, включающие разработку политик и процедур обращения с основными средствами. Основная цель этих мероприятий - минимизировать риски утраты или повреждения основных средств, обеспечивая их надлежащее функционирование и сохранность.

Еще одной важной целью внутреннего контроля основных средств является оптимизация использования ресурсов и достигается через систематический анализ процессов управления основными средствами с целью выявления и устранения избыточных затрат или неэффективного использования активов. Внутренний контроль направлен на обеспечение оптимального распределения ресурсов, что позволяет снизить издержки и повысить эффективность бизнес-процессов. Применение современных методов аналитики и учета, а также непрерывное мониторинг за использованием ресурсов помогают достичь этой цели, способствуя повышению конкурентоспособности организации [5, c. 190].

Также стоит упомянуть другую цель внутреннего контроля основных средств, а именно предотвращение и выявление хищений и недобросовестных действий, что достигается через установление строгих политик и процедур, направленных на контроль за движением и использованием основных средств, а также на регулярное аудирование финансовых операций. Внутренний контроль также включает меры по обучению персонала и формированию этической корпоративной культуры, что способствует созданию атмосферы ответственности и честности в организации. Эффективный внутренний контроль помогает предотвращать финансовые потери и поддерживать доверие со стороны инвесторов, партнеров и клиентов.

Обеспечение точности учета и отчетности достигается путем разработки и внедрения системы учета, которая соответствует международным стандартам бухгалтерского учета и отчетности. Внутренний контроль включает в себя регулярное сопоставление данных, анализ финансовых отчетов и проверку соответствия операций с основными средствами установленным процедурам и стандартам, что обеспечивает достоверность информации для внутренних и внешних пользователей. Воронченко О. Ч. отмечает, что такая точность учета и отчетности не только способствует принятию обоснованных управленческих решений, но и повышает доверие со стороны заинтересованных сторон [2, c. 284]. 

Одной из ключевых задач внутреннего контроля основных средств является разработка и внедрение политики и процедур контроля, что включает в себя определение стандартов и правил учета, использования и обращения с основными средствами, а также установление процедур мониторинга и анализа операций с активами. Разработка эффективной политики контроля требует учета специфики бизнеса организации, а также соответствия законодательным и регуляторным требованиям. Внедрение этих политик и процедур позволяет создать основу для эффективного внутреннего контроля, обеспечивая защиту активов и минимизацию рисков.

Оценка и управление рисками, связанными с использованием и обращением с основными средствами, включает в себя идентификацию потенциальных угроз и уязвимостей, анализ вероятности и возможных последствий рисков, а также разработку стратегий и мер по их снижению или управлению. Оценка рисков позволяет компании принимать обоснованные решения по распределению ресурсов и принятию мер по предотвращению угроз, что способствует обеспечению безопасности и эффективного использования основных средств. Этот процесс также помогает организации быть готовой к возможным негативным сценариям и минимизировать потенциальные потери.

Мониторинг и анализ операций с этими активами включает в себя непрерывное отслеживание движения и использования основных средств, а также анализ соответствующих финансовых и операционных данных. Путем систематического мониторинга возможно оперативное выявление любых аномалий или несоответствий в использовании основных средств, что позволяет своевременно принимать корректирующие меры и предотвращать потенциальные финансовые потери или риски. Эффективный анализ операций также помогает выявить возможности для оптимизации использования ресурсов и улучшения процессов управления основными средствами [6, c. 49].

Обучение и развитие персонала, ответственного за управление и обращение с активами компании включает в себя проведение обучающих программ и семинаров по вопросам правильного использования и учета основных средств, а также ознакомление с политиками и процедурами внутреннего контроля. Подготовленный и информированный персонал способен более эффективно выполнять свои обязанности, соблюдать установленные нормы и предотвращать возможные нарушения или ошибки в управлении основными средствами. Данный процесс обучения и развития является неотъемлемой частью эффективной системы внутреннего контроля и способствует повышению профессионализма и ответственности сотрудников.

Один из методов внутреннего контроля основных средств — это физический контроль, который включает в себя ряд мероприятий, направленных на непосредственное обеспечение безопасности и учета активов. Данный метод включает проведение периодических инвентаризаций, позволяющих сопоставить данные учета с реальным наличием и состоянием основных средств. Кроме того, маркировка и идентификация основных средств путем присвоения им уникальных кодов или этикеток облегчает их отслеживание и учет. Дополнительно, охрана объектов и активов обеспечивает их защиту от кражи, повреждения или несанкционированного доступа, что является важным аспектом обеспечения сохранности основных средств [3, c. 154].

Административный контроль является важным методом внутреннего контроля основных средств и включает в себя разработку и внедрение политик и процедур, регулирующих обращение с активами компании. Эти политики и процедуры определяют правила учета, использования и обращения с основными средствами, а также механизмы контроля и ответственности за их выполнение. Кроме того, аудит внутреннего контроля позволяет оценить эффективность действующих политик и процедур, выявить возможные недостатки или нарушения и предложить рекомендации по их улучшению. Такой административный контроль способствует соблюдению нормативных требований, минимизации рисков и обеспечению эффективного управления основными средствами.

Также стоит отметить мнение Цыденовой Э. Ч., которая рассматривает финансовый контроль как важный метод внутреннего контроля основных средств, который осуществляется через бухгалтерский учет и анализ финансовых потоков. Бухгалтерский учет основных средств позволяет отслеживать их движение, стоимость и состояние в соответствии с принятыми стандартами и правилами учета. Анализ финансовых потоков позволяет выявлять тенденции в использовании средств, идентифицировать потенциальные финансовые риски и определять эффективность инвестиций в основные средства. Такой финансовый контроль способствует не только обеспечению точности учета и отчетности, но и помогает организации принимать обоснованные финансовые решения для оптимизации использования своих ресурсов [7, c. 182].

Технологический контроль, основанный на использовании информационных систем, является современным и эффективным методом внутреннего контроля основных средств. Информационные системы позволяют автоматизировать процессы учета, мониторинга и анализа операций с основными средствами, обеспечивая точность, своевременность и доступность данных. Подобный метод также обеспечивает возможность централизованного контроля за активами компании, а также улучшает возможности аналитики и принятия управленческих решений на основе данных. Использование информационных систем в качестве технологического контроля способствует повышению эффективности и прозрачности управления основными средствами организации.

Компания Coca-Cola представляет один из примеров эффективного управления основными средствами через внутренний контроль. Строгое внутреннее управление активами позволяет компании следить за состоянием и использованием основных средств, таких как производственное оборудование и транспортные средства, в различных странах, где действует Coca-Cola. Они регулярно проводят инвентаризации и аудиты, чтобы поддерживать точность учета и обеспечивать сохранность активов. Благодаря системе внутреннего контроля, Coca-Cola способна быстро реагировать на изменения в экономической среде и эффективно управлять своими основными средствами, что обеспечивает ей конкурентное преимущество на рынке напитков [1, c. 69].

Внедрение современных технологий играет ключевую роль в улучшении внутреннего контроля в современных компаниях. Информационные системы управления (ERP), цифровые платформы аналитики данных и специализированное программное обеспечение предоставляют компаниям мощные инструменты для автоматизации и оптимизации процессов учета, мониторинга и анализа операций с основными средствами. Благодаря цифровизации данных и процессов компании могут проводить более точный и быстрый учет своих активов, а также получать регулярные отчеты и аналитику для выявления потенциальных рисков и возможностей для оптимизации использования ресурсов. В результате использование современных технологий позволяет компаниям не только повысить эффективность внутреннего контроля, но и улучшить свою конкурентоспособность и адаптивность к изменяющимся условиям рынка [4, c. 203].

В заключение, внутренний контроль основных средств является неотъемлемой частью эффективного управления для любой компании, независимо от её размера или отрасли. Целеустремленное и систематическое применение различных методов контроля, таких как физический, административный, финансовый и технологический, а также постоянное совершенствование этих методов позволяют организациям не только обеспечивать сохранность и эффективное использование своих активов, но и повышать свою конкурентоспособность и устойчивость в динамичной бизнес-среде. Стремление к непрерывному совершенствованию внутреннего контроля является ключом к успешному развитию и росту организации в долгосрочной перспективе.

Список литературы:

  1. Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 1. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 273 с.
  2. Воронченко, Т. В. Бухгалтерский финансовый учет. В 2 ч. Часть 1: учебник и практикум для вузов / Т. В. Воронченко. – 2-е изд. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 353 с.
  3. Дмитриева, О. В. Бухгалтерский учет, анализ и аудит операций с ценными бумагами: учебное пособие / О.В. Дмитриева. – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 268 с.
  4. Каспина, Р. Г. Бухгалтерский учет и налогообложение внешнеэкономической деятельности организаций: учебник / Р. Г. Каспина, Л. А. Плотникова. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 420 с.
  5. Мизиковский, Е. А. Бухгалтерский учет и экономический анализ бизнес–процессов: учебное пособие / Е. А. Мизиковский, И. Е. Мизиковский. – Москва: Магистр: ИНФРА-М, 2020. – 216 c.
  6. Фельдман, И. А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / И. А. Фельдман. – Москва: Издательство Юрайт, 2023. – 287 с.
  7. Цыденова, Э. Ч. Бухгалтерский и налоговый учет: учебник / Э. Ч. Цыденова, Л. К. Аюшиева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2022. – 399 с.


Комментарии:

Фамилия Имя Отчество:
Комментарий: